La facture électronique va transformer la gestion des transactions des entreprises françaises. Dès 2026, elle sera obligatoire pour toutes les entreprises réalisant des opérations B2B (Business to Business). Ce changement vise à moderniser les processus commerciaux. Et à améliorer la transparence fiscale et à lutter contre la fraude à la TVA. Comment se préparer à cette nouvelle reforme ?
Pourquoi la facture électronique est-elle devenue une obligation ?
Lutte contre la fraude fiscale
Il faut savoir que la facture électronique aide à prévenir la fraude à la TVA. Elle permet aux autorités fiscales de mieux suivre les transactions. En éliminant les documents papier, on réduit les risques de manipulation et de fraude. Ainsi, le système devient ainsi plus transparent et fiable.
Simplification administrative
Par la suite, la facture électronique simplifie la gestion des documents. Elle facilite le stockage et l’automatisation des factures. Moins de temps est perdu avec le papier, ce qui rend les équipes financières plus efficaces.
Transparence et traçabilité
De plus, chaque transaction est enregistrée précisément grâce à la facture électronique. Cela simplifie les audits et renforce la confiance entre les partenaires commerciaux. Les données sont faciles à accéder et à vérifier. La gestion des litiges devient plus claire et les contrôles fiscaux plus rapides.
Impact environnemental
Enfin, réduire l’utilisation du papier est un avantage majeur. La dématérialisation réduit le gaspillage de papier. Mais aussi les coûts liés à l’impression, l’envoi et le stockage des documents. C’est un geste pour l’environnement.
Qui est concerné par la facture électronique obligatoire ?
La réforme regroupe deux obligations principales :
- Obligation de facturation électronique : Concerne les entreprises assujetties à la TVA avec des clients professionnels en France. Cela inclut la majorité des entreprises en B2B.
- Obligation de E-Reporting : S’applique aux entreprises assujetties à la TVA réalisant des opérations avec des particuliers ou à l’étranger. Cette obligation vise à assurer une transparence totale sur les transactions internationales et les ventes aux consommateurs.
Calendrier de mise en oeuvre
Initialement prévue pour 2024, la généralisation de la facture électronique a été reportée, offrant aux entreprises un délai supplémentaire pour se préparer.
| DATE | OBLIGATIONS |
|---|---|
| 1ER SEPTEMBRE 2026 | 1. Tout d’abord, toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises, les TPE et les PME, devront commencer à recevoir des factures électroniques. 2. Ensuite, les grandes entreprises et les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) devront commencer à émettre des factures électroniques et à réaliser du e-reporting. |
| 1ER SEPTEMBRE 2027 | Enfin, les micro-entreprises, les TPE et les PME devront également commencer à émettre des factures électroniques et à réaliser du e-reporting. |
Enjeux et bénéfices de la facture électronique
- Conformité et agilité réglementaire : La facturation électronique assure une conformité continue avec les règles fiscales. Cela aide à éviter les sanctions et à maintenir une gestion fiscale efficace.
- Efficience économique : De plus, elle permet une réduction significative des coûts opérationnels et des délais de paiement grâce à l’automatisation et à la dématérialisation des processus de facturation.
- Optimisation des flux de travail : En outre, la facturation électronique réduit les erreurs humaines et améliore la gestion des transactions. Cela libère du temps pour des tâches plus importantes.
Focus sur le secteur agroalimentaire
Pour les grossistes agroalimentaires, la facture électronique est très avantageuse. Avec ses nombreux volumes de transactions et ses délais stricts, bénéficie d’une gestion plus efficace des factures. Par ailleurs, la transition améliore aussi la traçabilité des produits et aide à respecter les normes de sécurité alimentaire.
Les solutions ERP du Groupe Bellon
Nos solutions ERP offrent des fonctionnalités telles que l’intégration des factures électroniques et la gestion efficace des transactions. Elles garantissent aussi la conformité avec les réglementations en vigueur. En utilisant ces outils, les grossistes peuvent se préparer sereinement à la réforme de 2026.
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Anticipez cette reforme !
La facture électronique marque une avancée vers une gestion plus moderne et efficace. En vous préparant dès maintenant, vous assurez la conformité avec les règles de 2026. Et améliorez vos processus internes. Profitez des avantages de la facturation électronique. Faites de cette réforme en opportunité d’améliorer la performance de votre entreprise.
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