My 2B : GASC SERVICE COMPLET / PLATEFORME DE DISTRIBUTION DE FRUITS ET LÉGUMES
My 2B ERP a été conçu pour répondre aux besoins des grossistes à service complet du secteur fruits et légumes. Cette solution ERP personnalisable offre une gamme de fonctionnalités, de la gestion des achats à la livraison aux clients.
Les modules intégrés comprennent les ventes, assurant une gestion efficace des transactions, la traçabilité, permettant de suivre le parcours des produits, la préparation, garantissant une organisation optimale des stocks et des commandes, la réception et l'agréage, etc.
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ACHAT ASSISTÉ
Le dispositif d'achat assisté est particulièrement adapté aux entreprises qui ont en charge la gestion de multiples stocks et des règles d'achats. Grâce à ce module, ces dernières peuvent aisément gérer un grand nombre de situations complexes, dans le respect des normes établies.
- Affichage en temps réel des données d'achat
- Gestion complète des contrats fournisseurs incluant les produits locaux et de 4e gamme
- Gestion des commandes fournisseur via EDI avec référentiel intégré
- Optimisation des frais d'achat pour le calcul des prix de revient
- Édition automatique des ordres d'achat et bons de transport avec envoi instantané par Mail, Fax ou EDI
- Communication directe dans la langue et la monnaie du fournisseur
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AGRÉAGE, RÉCLAMATION ET TRAÇABILITÉ
My 2B ERP assure une vérification de conformité des marchandises basée sur des exigences de traçabilité spécifiques à la profession. Les résultats obtenus peuvent aboutir à l'acceptation totale ou partielle des lots reçus ou, le cas échéant, à une réclamation fournisseur.
- Recherche de prévisions d’arrivage par transporteur, fournisseur et article pour optimiser la gestion des flux
- Gestion des lots avec prise en compte de l'éclatement par palette et zone picking.
- Traçabilité complète par article et fournisseur, incluant la gestion des cahiers des charges liés aux températures, colorations ou maturité.
- L'étiquetage : simplifier les opérations sur le terrain et assurer un suivi rigoureux des produits en stock, tant qualitativement que quantitativement.
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VENTE / TÉLÉVENTE
Un système de gestion des commandes, de facturation, de référencement client et de tarification extrêmement sophistiqué. Il intègre plusieurs modules tels que le CRM, l'e-commerce, l'EDI ainsi que des outils d'analyse de données et de tableaux de bord.
- Gestion en temps réel des cadenciers d'appel client, des rappels et de sa solvabilité.
- Accès facile aux données du module CRM liées au client.
- Gestion des commentaires sur les documents (BP, BL ou Facture).
- Organisation efficace des tournées commerciales avec frais associés à chaque vente effectuée.
- Enregistrement des consignes relatives aux emballages et palettes utilisées lors du transport.
- Prise en compte de divers paramètres, tels que les articles en promotion et les habitudes d'achat basées sur un historique complet.
- Gestion efficace des réclamations clients avec suivi des litiges (courrier, e-mail ou avoir) pour mesurer le taux de service clientèle fourni.
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PRÉPARATION ET ÉDITION DE COMMANDE WMS
Une solution de gestion des commandes d'entrepôt visant à optimiser les opérations logistiques. Cette plateforme permet de renforcer votre productivité tout en réduisant votre stock. Elle offre la possibilité d'assurer un suivi efficace des tournées et de minimiser le risque d'erreurs lors du traitement des commandes.
Le dispositif permet de piloter les tournées en temps réel, d'assurer la géolocalisation précise des livraisons et de visualiser toutes preuves ou anomalies associées aux processus logistiques. Pour les chauffeurs, le progiciel facilite la gestion efficace des points et consignes liés aux livraisons grâce à un système intuitif permettant de signer électroniquement le bon de livraison ou encore déclarer toute anomalie rencontrée.
- Bon de préparation sur tablette, smartphone et ou borne tactile
- Contrôle qualitatif et quantitatif par scan
- Traçabilité complète via une gestion rigoureuse par lot afin d'éviter tous retraits imprévus
- Une prise en charge immédiate pour toute rupture dans les stocks ainsi que tout changement inattendus relatif aux articles demandés
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TRANSPORT
La solution My 2B ERP offre une fonctionnalité de transport qui permet d'optimiser la gestion des tournées logistiques et de suivre en temps réel les mouvements des marchandises. Ce module inclut un calcul précis du coût de facturation associée aux frais de port pour une meilleure visibilité financière.
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STATISTIQUES
L'accès aux données constitue un élément crucial pour la performance de toute entreprise. Afin de l'optimiser, une solution analytique performante est nécessaire.
- Le logiciel se démarque par l'intégration de statistiques pré-paramétrées et la disponibilité de fonctionnalités pour les logiciels de Business Intelligence.
- Le dispositif est flexible, pouvant être utilisé de manière autonome ou intégré à vos applications actuelles, offrant un traitement rapide des données complexes grâce à des performances exceptionnelles en matière de prise de décision.
- Ce module offre une gamme complète d'outils, y compris des graphes interactifs et diverses options (Excel, HTML, XML...), vous permettant d'exploiter pleinement toutes les informations essentielles.
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FINANCES / COMPTABILITÉ
My 2B ERP intègre les finances avec un module de comptabilité complet offrant des données en temps réel, y compris les prévisions de trésorerie, le bilan et la situation comptable.
- Une gestion complète des ventes, y compris le suivi des paiements, la facturation des intérêts et les recouvrements.
- Évaluer la fiabilité du client en analysant leurs habitudes de paiement et leur statut de relance et intérêts de retard.
- La comptabilité fournisseurs pour gérer l'ensemble des achats et des frais généraux.
- Un système avancé de navigation multi-niveaux et multi-tables pour retrouver facilement l'origine d'une transaction dans chaque module (vente, achat).
- Une vision globale de votre activité avec un accès instantané et constant à toutes les informations.
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GED (GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS)
Le module GED est entièrement intégré à notre solution ERP, permettant ainsi un accès aux documents depuis n'importe quel programme. Il permet également de créer des liens vers des composantes telles que le fournisseur, le lot ou l'article pour un même document enregistré lors d'une saisie de commande.
La Gestion Électronique des Documents se distingue par sa prise en charge de tous types de fichiers, y compris les courriels, avec une accessibilité web complète pour le contenu sauvegardé.
- Zéro papier : éliminer l'utilisation de papier dans les processus administratifs. Des avantages significatifs tels que la simplification des procédures, un gain de temps ainsi qu’une réduction des coûts. Une stratégie vivement encouragée par l'État via la loi des finances 2020.
- Classification et archivage de tous vos documents
- Retrouvez tous vos documents via le moteur de recherche performant par des mots clés
- Conservation durable de vos documents
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CRM
My 2B ERP offre une solution de gestion intégrée des données clients, transactions et contacts, simplifiant l'accès et évitant la multiplication de logiciels. L'intégration complète des données renforce les bases pour des décisions plus éclairées.
Le module propose une interface simple et épurée qui limite les informations nécessaires pour une gestion efficace des activités commerciales.
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EDI (ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES)
La loi dématérialisation envoi en EDI (journal officiel)
L’EDI joue un rôle essentiel dans l'intégration complète de My 2B ERP, en intervenant à tous les niveaux du système. De la commande d'achat à celle des clients, en passant par l'envoi des factures et la feuille de route aux transporteurs ainsi que le traitement des règlements.
En facilitant les échanges avec vos partenaires commerciaux, l'EDI accélère les processus, réduit les risques d'erreur, renforce les relations et limite les litiges potentiels.
UN ERP MODULABLE
DES APPLICATIONS ADAPTÉES
UNE BORNE TACTILE
UN PORTAIL WEB
Les réponses à vos questions
Nous mettons à disposition une foire aux questions afin de répondre aux interrogations les plus courantes. Si vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question, nous vous invitons à nous contacter.
Les raisons sont multiples et incluent notamment la centralisation de la gestion complète de l'activité, la simplification de la transition numérique et l'automatisation des processus, ainsi que l'adaptabilité aux besoins spécifiques grâce à la modularité de l'ERP. De plus, un tel outil offre une vision à long terme et permet un retour sur investissement significatif en donnant les moyens nécessaires pour soutenir et accélérer la croissance.
Absolument ! Nos solutions ERP ont été conçues pour être hautement flexibles afin qu'elles puissent répondre aux besoins particuliers de chaque entreprise. Notre équipe expérimentée travaillera étroitement avec vous pour comprendre vos exigences particulières et apporter toutes les modifications requises afin que le produit final réponde parfaitement à vos attentes.
Il y a 4 étapes importantes : la passation qui consiste en une analyse détaillée des objectifs du projet, ensuite vient la mise en place, puis le déploiement qui vise à assurer une intégration harmonieuse dans votre organisation avant finalement s'achever par une formation adaptée au personnel concerné.
L'introduction réussie d'une solution ERP aura incontestablement un impact positif sur tous les aspects fonctionnels, opérationnels et organisationnels de votre structure. Elle se traduit généralement par l'optimisation des processus, la réduction significative des coûts opérationnels, une productivité accrue et une meilleure satisfaction client. En outre, elle permettra de prendre plus rapidement et efficacement les décisions éclairées. Toutefois, il est important de noter que le retour sur investissement d'une solution ERP peut varier en fonction de nombreux facteurs spécifiques à chaque entreprise.
Grâce à un suivi complet de vos flux, vous bénéficiez d’une visibilité sur chaque étape de votre processus, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées et rapides. De plus, la gestion des dates de péremption devient une tâche précise et automatisée, réduisant les erreurs humaines et assurant la conformité réglementaire. Enfin, face aux incidents, notre solution ERP vous permet d’agir avec une réactivité accrue.