My 2B : GASC / MIN carreau pour la filière produits BOF (Beurre, Œuf, Fromage)
My 2B ERP répond aux besoins complexes des grossistes pour la filière produits BOF (Beurre, Œuf, Fromage) en proposant des solutions sur mesure pour optimiser vos processus tels que la gestion des achats, la fabrication / découpe, la gestion des déchets, l’identification et l’étiquetage…
Les modules intégrés comprennent les ventes, assurant une gestion efficace des transactions, la traçabilité, permettant de suivre le parcours des produits, la préparation / livraison, garantissant une organisation optimale des stocks et des commandes, la réception / agréage, etc.
Achat assisté
Le dispositif d’achat assisté est particulièrement adapté aux entreprises qui ont en charge la gestion de multiples stocks et des règles d’achats. Grâce à ce module, ces dernières peuvent aisément gérer un grand nombre de situations complexes, dans le respect des normes établies.
- Affichage en temps réel des données d’achat
- Gestion complète des contrats fournisseurs incluant les produits locaux et de 4e gamme
- Gestion des commandes fournisseur via EDI avec référentiel intégré
- Optimisation des frais d’achat pour le calcul des prix de revient
- Édition automatique des ordres d’achat et bons de transport avec envoi instantané par Mail, Fax ou EDI
- Communication directe dans la langue et la monnaie du fournisseur
Agréage, réclamation et traçabilité
My 2B ERP assure une vérification de conformité des marchandises basée sur des exigences de traçabilité spécifiques à la profession. Les résultats obtenus peuvent aboutir à l’acceptation totale ou partielle des lots reçus ou, le cas échéant, à une réclamation fournisseur. Ses fonctionnalités clés sont :
- Recherche de prévisions d’arrivage par transporteur, fournisseur et article pour optimiser la gestion des flux de marchandises
- Gestion des lots avec prise en compte de l’éclatement par palette et zone picking.
- Traçabilité complète par article et fournisseur, incluant la gestion des cahiers des charges liés aux températures, colorations ou maturité.
- L’étiquetage : simplifier les opérations sur le terrain et assurer un suivi rigoureux des produits en stock, tant qualitativement que quantitativement.
Vente / télévente
Un système de gestion des commandes, de facturation, de référencement client et de tarification extrêmement sophistiqué. Il intègre plusieurs modules tels que le CRM, l’e-commerce, l’EDI ainsi que des outils d’analyse de données et de tableaux de bord.
- Gestion en temps réel des cadenciers d’appel client, des rappels et de sa solvabilité.
- Accès facile aux données du module CRM liées au client.
- Gestion des commentaires sur les documents (BP, BL ou Facture).
- Organisation efficace des tournées commerciales avec frais associés à chaque vente effectuée.
- Enregistrement des consignes relatives aux emballages et palettes utilisées lors du transport.
- Prise en compte de divers paramètres, tels que les articles en promotion et les habitudes d’achat basées sur un historique complet.
- Gestion efficace des réclamations clients avec suivi des litiges (courrier, e-mail ou avoir) pour mesurer le taux de service clientèle fourni.
Préparation, fabrication et découpe
Une solution de gestion des commandes d’entrepôt visant à optimiser les opérations logistiques, renforçant la productivité tout en réduisant les stocks et maximisant l’utilisation de l’espace de stockage. Elle permet un suivi efficace des tournées, réduisant les erreurs de traitement des commandes.
De plus, cette solution offre un suivi en temps réel des tournées, une géolocalisation précise des livraisons et la visualisation des preuves et anomalies liées aux processus logistiques. Pour les chauffeurs, elle facilite la gestion des points et consignes de livraison, permettant la signature électronique du bon de livraison et la déclaration d’anomalies. La plateforme propose divers outils pratiques comme :
- Bon de préparation sur tablette et/ou smartphone
- Contrôle qualitatif/quantitatif par scan
- Traçabilité complète via une gestion rigoureuse par lot
- Contrôle de cohérence des quantités préparées
- Prise en charge immédiate concernant toutes ruptures de stocks ainsi que changements inattendus relatifs aux articles demandés
- Une feuille route clairement élaborée, disponible pour une gestion optimisée des différentes étapes du processus logistique.
Assemblage / conditionnement
Notre ERP est conçu pour s’adapter à vos processus de conditionnement, permettant une optimisation significative de vos opérations quotidiennes. Le système répond aux besoins spécifiques en matière de conditionnement (des produits en colis, sur palettes, en carton, en sac, ou d’autres types d’emballage).
Gestion des déchets
Le module de gestion des déchets de My 2B ERP a été conçu pour assurer une gestion efficace des déchets, tout en prenant en charge les contraintes réglementaires telles que la traçabilité et l’identification des déchets, la gestion des bordereaux de suivi, et la dématérialisation dans le secteur public.
Transport
La solution My 2B ERP offre une fonctionnalité de transport qui permet d’optimiser la gestion des tournées logistiques et de suivre en temps réel les mouvements des marchandises. Ce module inclut également un calcul précis du coût de facturation associé aux frais de port pour une meilleure visibilité financière.
Statistiques
L’accès aux données constitue un élément crucial pour la performance de toute entreprise. Afin de l’optimiser, une solution analytique performante est nécessaire.
- Le logiciel se démarque par l’intégration de statistiques pré-paramétrées et la disponibilité de fonctionnalités pour les logiciels de Business Intelligence.
- Le dispositif est flexible, pouvant être utilisé de manière autonome ou intégré à vos applications actuelles, offrant un traitement rapide des données complexes grâce à des performances exceptionnelles en matière de prise de décision.
- Ce module offre une gamme complète d’outils, y compris des graphes interactifs et diverses options (Excel, HTML, XML…), vous permettant d’exploiter pleinement toutes les informations essentielles.
Frais et taxes
Le module de gestion des frais et taxes dans My 2B ERP assure un contrôle efficace des coûts tout en garantissant la conformité fiscale. Cela contribue à optimiser la rentabilité et à respecter les exigences légales dans un contexte réglementaire.
Ce module permet de suivre et d’analyser divers types de frais, tels que les frais de transport, les droits douaniers et les charges sociales. Il offre également une vue d’ensemble des différentes taxes applicables au secteur agroalimentaire, comme la TVA.
Vous pouvez aisément enregistrer toutes vos dépenses liées aux frais et taxes directement dans le système centralisé, simplifiant ainsi la gestion financière.
Finances / comptabilité
My 2B ERP intègre les finances avec un module de comptabilité complet offrant des données en temps réel, y compris les prévisions de trésorerie, le bilan et la situation comptable.
- Une gestion complète des ventes, y compris le suivi des paiements, la facturation des intérêts et les recouvrements.
- Évaluer la fiabilité du client en analysant leurs habitudes de paiement et leur statut de relance et intérêts de retard.
- La comptabilité fournisseurs pour gérer l’ensemble des achats et des frais généraux.
- Un système avancé de navigation multi-niveaux et multi-tables pour retrouver facilement l’origine d’une transaction dans chaque module (vente, achat).
- Une vision globale de votre activité avec un accès instantané et constant à toutes les informations.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Le module GED est entièrement intégré à nos solutions ERP, permettant ainsi un accès aux documents depuis n’importe quel programme. Il permet également de créer des liens vers des composantes telles que le fournisseur, le lot ou l’article pour un même document enregistré lors d’une saisie de commande.
La Gestion Électronique des Documents se distingue par sa prise en charge de tous types de fichiers, y compris les courriels, avec une accessibilité web complète pour le contenu sauvegardé.
- Zéro papier : éliminer l’utilisation de papier dans les processus administratifs. Des avantages significatifs tels que la simplification des procédures, un gain de temps ainsi qu’une réduction des coûts. Une stratégie vivement encouragée par l’État via la loi des finances 2020.
- Classification et archivage de tous vos documents
- Retrouvez tous vos documents via le moteur de recherche performant par des mots clés
- Conservation durable de vos documents
CRM
My 2B ERP offre une solution de gestion intégrée des données clients, transactions et contacts, simplifiant l’accès et évitant la multiplication de logiciels. L’intégration complète des données renforce les bases pour des décisions plus éclairées.
Le module propose une interface simple et épurée qui limite les informations nécessaires pour une gestion efficace des activités commerciales.
EDI
La loi dématérialisation envoi en EDI (journal officiel)
L’EDI joue un rôle essentiel dans l’intégration complète de nos solutions ERP, en intervenant à tous les niveaux du système. De la commande d’achat à celle des clients, en passant par l’envoi des factures et la feuille de route aux transporteurs ainsi que le traitement des règlements.
En facilitant les échanges avec vos partenaires commerciaux, l’EDI accélère les processus, réduit les risques d’erreur, renforce les relations et limite les litiges potentiels.
potentiels.
