My SIGEM : MIN CARREAU POUR LA FILIÈRE FRUITS ET LÉGUMES

My Sigem ERP est destiné aux professionnels du secteur fruits et légumes opérant dans le MIN Carreau. Cette solution intuitive assure une gestion complète de vos activités, optimisant ainsi la rentabilité et la simplicité de vos flux.

 

Évoluant constamment pour s'aligner sur les dernières technologies, nous proposons des outils innovants aux vendeurs, tels que l'utilisation de tablettes, un PDA, ou encore de bornes tactiles.

 

Les modules intégrés comprennent les ventes, assurant une gestion efficace des transactions, la traçabilité, permettant de suivre le parcours des produits, la préparation, garantissant une organisation optimale des stocks et des commandes, la réception et l'agréage, etc.

TRAÇABILITÉ

La traçabilité est intégrée dans le progiciel My Sigem ERP, offrant la possibilité de gérer l'ensemble des informations relatives aux produits. Le module permet ainsi d'assurer une identification précise des articles, leur localisation géographique et leur historique de ventes, permettant d’éviter les erreurs. En cas d'anomalie qualité constatée, il est possible de procéder à une recherche quant à ses causes et origines. Une fonctionnalité assurant la traçabilité par lots ou numéros de séries.

ACHATS ASSISTÉS PAR LOT

Le dispositif d'achat assisté est une solution adaptée pour les MIN Carreau chargés de la gestion de stocks multiples et des règles d'achats. Ce module permet de gérer efficacement des situations complexes tout en respectant les normes établies. Il est directement modulable sur tablette et offre les avantages suivants :

  • Gestion complète des commandes, réceptions et factures avec un historique incluant toutes conditions particulières.
  • Affichage en temps réel des dernières quantités achetées, du dernier prix, ainsi que la date correspondante pour l'ensemble des sociétés concernées.
  • Gestion complète des factures d'achats, contrats fournisseurs, règlements fournisseurs et des échéanciers associés.

VENTE CARREAU

Le module de vente au carreau, intégré dans le système My Sigem ERP, simplifie la prise et la gestion des commandes. Il est conçu pour les commis et les vendeurs, leur permettant de gérer facilement les achats, les ventes et les règlements depuis leur tablette.

Cette fonctionnalité offre une vue précise sur le nombre de commandes et de préparations effectuées, réduisant significativement les erreurs et apportant un gain considérable pour votre entreprise.

PRÉPARATION

Le progiciel My Sigem ERP intègre une fonctionnalité optimisant la préparation des commandes clients. Vous pouvez transmettre directement les demandes aux commis chargés de leur exécution via un écran dédié, évitant toute perte de temps. Le responsable du processus a une vue complète des commandes en attente, sans limitation. Une fois traitées, les informations sont automatiquement renvoyées pour générer efficacement le bon de livraison client et la facturation.

 

Cette fonctionnalité vous permet d'organiser les préparations depuis votre tablette tout en automatisant et en fluidifiant vos échanges, assurant un contrôle optimal de l'ensemble des opérations liées à la commande et à la réception des produits dans votre activité.

FACTURATION CAISSE

Le module de facturation caisse offre une assistance complète pour la gestion des factures clients et le traitement des règlements. Il améliore la trésorerie en assurant un suivi efficace des sessions de caisse et en prenant en compte le niveau de stock disponible pour optimiser les ventes.

Avec ce module, vous pouvez créer des factures et des bons de livraison personnalisés, conformes à la réglementation. La saisie et la facturation comptoir sont simplifiées, et le transfert automatique vers le système comptable garantit l'intégrité des opérations financières.

Vous disposez également d'outils performants pour sécuriser vos points de vente contre les fraudes ou les activités malveillantes, protégeant ainsi votre activité commerciale.

GESTION DES STOCKS

Le module de gestion des stocks élimine les allers-retours entre le bureau et le lieu de stockage, ainsi que l'utilisation du papier. Il permet de gérer l'inventaire directement depuis une tablette tactile, offrant une mise à jour en temps réel du stock, la facilité pour effectuer l'inventaire, et la régularisation des écarts constatés.

 

La saisie des quantités disponibles sur la tablette permet un affichage immédiat dans l'outil de gestion des stocks, facilitant l'édition des bons de livraison. Cette solution simple à utiliser garantit une efficacité accrue et un gain de temps pour les professionnels souhaitant améliorer leurs performances opérationnelles.

STATISTIQUES

L'accès aux données constitue un élément crucial pour la performance de toute entreprise. Afin de l'optimiser, une solution analytique performante est nécessaire.

  • Le logiciel se démarque par l'intégration de statistiques pré-paramétrées et la disponibilité de fonctionnalités pour les logiciels de Business Intelligence.
  • Le dispositif est flexible, pouvant être utilisé de manière autonome ou intégré à vos applications actuelles, offrant un traitement rapide des données complexes grâce à des performances exceptionnelles en matière de prise de décision.
  • Ce module offre une gamme complète d'outils, y compris des graphes interactifs et diverses options (Excel, HTML, XML...), vous permettant d'exploiter pleinement toutes les informations essentielles.

COMPTABILITÉ

My Sigem ERP intègre parfaitement le module comptabilité et offre une vue d'ensemble des activités de l'entreprise avec toutes les informations constamment mises à jour. Les prévisions de trésorerie, le bilan ou encore la situation comptable sont disponibles en temps réel.

 

La comptabilité offre une vision globale des activités de l’entreprise avec un accès instantané et constant à toutes les informations.

FRAIS ET TAXES

Le module de gestion des frais et taxes dans My Sigem ERP assure un contrôle efficace des coûts tout en garantissant la conformité fiscale. Cela contribue à optimiser la rentabilité et à respecter les exigences légales dans un contexte réglementaire.

Ce module permet de suivre et d'analyser divers types de frais, tels que les frais de transport, les droits douaniers et les charges sociales. Il offre également une vue d'ensemble des différentes taxes applicables au secteur agroalimentaire, comme la TVA.

Vous pouvez aisément enregistrer toutes vos dépenses liées aux frais et taxes directement dans le système centralisé, simplifiant ainsi la gestion financière.

EDI (ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES)

La loi dématérialisation envoi en EDI (journal officiel)

L’EDI joue un rôle essentiel dans l'intégration complète du progiciel My 2B ERP, en intervenant à tous les niveaux du système. De la commande d'achat à celle des clients, en passant par l'envoi des factures et la feuille de route aux transporteurs ainsi que le traitement des règlements.

 

En facilitant les échanges avec vos partenaires commerciaux, l'EDI accélère les processus, réduit les risques d'erreur, renforce les relations et limite les litiges potentiels.

  • TRAÇABILITÉ

    La traçabilité est intégrée dans le progiciel My Sigem ERP, offrant la possibilité de gérer l'ensemble des informations relatives aux produits. Le module permet ainsi d'assurer une identification précise des articles, leur localisation géographique et leur historique de ventes, permettant d’éviter les erreurs. En cas d'anomalie qualité constatée, il est possible de procéder à une recherche quant à ses causes et origines. Une fonctionnalité assurant la traçabilité par lots ou numéros de séries.

  • ACHATS ASSISTÉS PAR LOT

    Le dispositif d'achat assisté est une solution adaptée pour les MIN Carreau chargés de la gestion de stocks multiples et des règles d'achats. Ce module permet de gérer efficacement des situations complexes tout en respectant les normes établies. Il est directement modulable sur tablette et offre les avantages suivants :

    • Gestion complète des commandes, réceptions et factures avec un historique incluant toutes conditions particulières.
    • Affichage en temps réel des dernières quantités achetées, du dernier prix, ainsi que la date correspondante pour l'ensemble des sociétés concernées.
    • Gestion complète des factures d'achats, contrats fournisseurs, règlements fournisseurs et des échéanciers associés.
  • VENTE CARREAU

    Le module de vente au carreau, intégré dans le système My Sigem ERP, simplifie la prise et la gestion des commandes. Il est conçu pour les commis et les vendeurs, leur permettant de gérer facilement les achats, les ventes et les règlements depuis leur tablette.

    Cette fonctionnalité offre une vue précise sur le nombre de commandes et de préparations effectuées, réduisant significativement les erreurs et apportant un gain considérable pour votre entreprise.

  • PRÉPARATION

    Le progiciel My Sigem ERP intègre une fonctionnalité optimisant la préparation des commandes clients. Vous pouvez transmettre directement les demandes aux commis chargés de leur exécution via un écran dédié, évitant toute perte de temps. Le responsable du processus a une vue complète des commandes en attente, sans limitation. Une fois traitées, les informations sont automatiquement renvoyées pour générer efficacement le bon de livraison client et la facturation.

     

    Cette fonctionnalité vous permet d'organiser les préparations depuis votre tablette tout en automatisant et en fluidifiant vos échanges, assurant un contrôle optimal de l'ensemble des opérations liées à la commande et à la réception des produits dans votre activité.

  • FACTURATION CAISSE

    Le module de facturation caisse offre une assistance complète pour la gestion des factures clients et le traitement des règlements. Il améliore la trésorerie en assurant un suivi efficace des sessions de caisse et en prenant en compte le niveau de stock disponible pour optimiser les ventes.

    Avec ce module, vous pouvez créer des factures et des bons de livraison personnalisés, conformes à la réglementation. La saisie et la facturation comptoir sont simplifiées, et le transfert automatique vers le système comptable garantit l'intégrité des opérations financières.

    Vous disposez également d'outils performants pour sécuriser vos points de vente contre les fraudes ou les activités malveillantes, protégeant ainsi votre activité commerciale.

  • GESTION DES STOCKS

    Le module de gestion des stocks élimine les allers-retours entre le bureau et le lieu de stockage, ainsi que l'utilisation du papier. Il permet de gérer l'inventaire directement depuis une tablette tactile, offrant une mise à jour en temps réel du stock, la facilité pour effectuer l'inventaire, et la régularisation des écarts constatés.

     

    La saisie des quantités disponibles sur la tablette permet un affichage immédiat dans l'outil de gestion des stocks, facilitant l'édition des bons de livraison. Cette solution simple à utiliser garantit une efficacité accrue et un gain de temps pour les professionnels souhaitant améliorer leurs performances opérationnelles.

  • STATISTIQUES

    L'accès aux données constitue un élément crucial pour la performance de toute entreprise. Afin de l'optimiser, une solution analytique performante est nécessaire.

    • Le logiciel se démarque par l'intégration de statistiques pré-paramétrées et la disponibilité de fonctionnalités pour les logiciels de Business Intelligence.
    • Le dispositif est flexible, pouvant être utilisé de manière autonome ou intégré à vos applications actuelles, offrant un traitement rapide des données complexes grâce à des performances exceptionnelles en matière de prise de décision.
    • Ce module offre une gamme complète d'outils, y compris des graphes interactifs et diverses options (Excel, HTML, XML...), vous permettant d'exploiter pleinement toutes les informations essentielles.
  • COMPTABILITÉ

    My Sigem ERP intègre parfaitement le module comptabilité et offre une vue d'ensemble des activités de l'entreprise avec toutes les informations constamment mises à jour. Les prévisions de trésorerie, le bilan ou encore la situation comptable sont disponibles en temps réel.

     

    La comptabilité offre une vision globale des activités de l’entreprise avec un accès instantané et constant à toutes les informations.

  • FRAIS ET TAXES

    Le module de gestion des frais et taxes dans My Sigem ERP assure un contrôle efficace des coûts tout en garantissant la conformité fiscale. Cela contribue à optimiser la rentabilité et à respecter les exigences légales dans un contexte réglementaire.

    Ce module permet de suivre et d'analyser divers types de frais, tels que les frais de transport, les droits douaniers et les charges sociales. Il offre également une vue d'ensemble des différentes taxes applicables au secteur agroalimentaire, comme la TVA.

    Vous pouvez aisément enregistrer toutes vos dépenses liées aux frais et taxes directement dans le système centralisé, simplifiant ainsi la gestion financière.

  • EDI (ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES)

    La loi dématérialisation envoi en EDI (journal officiel)

    L’EDI joue un rôle essentiel dans l'intégration complète du progiciel My 2B ERP, en intervenant à tous les niveaux du système. De la commande d'achat à celle des clients, en passant par l'envoi des factures et la feuille de route aux transporteurs ainsi que le traitement des règlements.

     

    En facilitant les échanges avec vos partenaires commerciaux, l'EDI accélère les processus, réduit les risques d'erreur, renforce les relations et limite les litiges potentiels.

Des applications intégrées permettant de gérer vos flux

Améliorez votre productivité avec un progiciel ERP modulable, accessible sur tous les navigateurs web, tablettes, mobiles, PDA et bornes tactiles. Ces outils sur mesure facilitent une gestion plus efficace des tâches quotidiennes tout en centralisant vos démarches commerciales et administratives.

ERP UN PROGICIEL ERP MODULABLE

Coordonner l’ensemble de vos activités

Un progiciel ERP spécialisé pour l’industrie agroalimentaire. Vos besoins sont réunis en un outil informatique unique qui respecte les normes de votre secteur.

Les avantages de notre progiciel ERP

  • Hausse de la productivité et du chiffre d’affaires
  • Gain de temps grâce à la remontée d’informations en temps réel
  • Optimisation et simplification de vos processus de vente

ERP DES APPLICATIONS ADAPTÉES

Des outils innovants pour gérer vos flux

Un ERP innovant développé sous forme d’application avec des appareils équipés de la technologie Android ou iOS

Les avantages de notre application

  • Réduction des coûts grâce à une seule application réactive sur divers appareils
  • Accès aux informations en temps réel 24h/24 et 7j/7
  • Évite les erreurs de saisies et économie de papier

ERP UNE BORNE TACTILE

Intuitif et simplifié

Un ERP au bout des doigts, spécialement développé pour certains modules sur des bornes tactiles.

Les avantages de la borne tactile

  • Optimisation et simplification de vos processus de vente 
  • Visualisation instantanée des commandes visibles dans l’ERP 
  • Gain de temps pour vous et vos équipes  

ERP UN PORTAIL WEB

Faciliter les échanges

Nous concevons un site passerelle entre votre entreprise et vos clients, offrant un accès personnalisé pour accéder facilement aux comptes et documents.

Les avantages du portail web

  • Simplification des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires
  • Centralisation de toutes les données via un accès unique
  • Accès personnalisé et sécurisé avec identifiant/mot de passe de connexion

Les réponses à vos questions

Nous mettons à disposition une foire aux questions afin de répondre aux interrogations les plus courantes. Si vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question, nous vous invitons à nous contacter.

Les raisons sont multiples et incluent notamment la centralisation de la gestion complète de l'activité, la simplification de la transition numérique et l'automatisation des processus, ainsi que l'adaptabilité aux besoins spécifiques grâce à la modularité de l'ERP. De plus, un tel outil offre une vision à long terme et permet un retour sur investissement significatif en donnant les moyens nécessaires pour soutenir et accélérer la croissance.
Absolument ! Nos logiciels ERP ont été conçus pour être hautement flexibles afin qu'ils puissent répondre aux besoins particuliers de chaque entreprise. Notre équipe expérimentée travaillera étroitement avec vous pour comprendre vos exigences particulières et apporter toutes les modifications requises afin que le produit final réponde parfaitement à vos attentes.
Il y a quatre étapes importantes : la passation qui consiste en une analyse détaillée des objectifs du projet, ensuite vient la mise en place, puis le déploiement qui vise à assurer une intégration harmonieuse dans votre organisation avant finalement s'achever par une formation adaptée au personnel concerné.
L'introduction réussie d'une solution ERP aura incontestablement un impact positif sur tous les aspects fonctionnels, opérationnels et organisationnels de votre structure. Elle se traduit généralement par l'optimisation des processus, la réduction significative des coûts opérationnels, une productivité accrue et une meilleure satisfaction client. En outre, elle permettra de prendre plus rapidement et efficacement les décisions éclairées. Toutefois, il est important de noter que le retour sur investissement d'un projet ERP peut varier en fonction de nombreux facteurs spécifiques à chaque entreprise.
Selon une étude récente, les sociétés de la filière agroalimentaire devraient allouer 3 % de leur chiffre d'affaires à l'informatisation de leurs activités.

EXPERT EN INFORMATIQUE

Une expertise de plus de 30 ans dans le domaine de l'informatique agroalimentaire

ERP INNOVANT

Progiciels et solutions permettant la gestion optimale de vos flux

ASSISTANCE ET MAINTENANCE

Nous assurons le bon fonctionnement de l'ERP grâce à des services de maintenance proactifs