My Sigem : MIN Carreau pour la filière fruits et légumes
My Sigem ERP est destiné aux professionnels du secteur fruits et légumes opérant dans le MIN Carreau. Cette solution intuitive assure une gestion complète de vos activités, optimisant ainsi la rentabilité et la simplicité de vos flux.
Évoluant constamment pour s’aligner sur les dernières technologies, nous proposons des outils innovants aux vendeurs, tels que l’utilisation de tablettes, un PDA, ou encore de bornes tactiles.
Les modules intégrés comprennent les ventes, assurant une gestion efficace des transactions, la traçabilité, permettant de suivre le parcours des produits, la préparation, garantissant une organisation optimale des stocks et des commandes, la réception et l’agréage, etc.
Traçabilité
La traçabilité est intégrée dans My Sigem ERP, offrant la possibilité de gérer l’ensemble des informations relatives aux produits. Le module permet ainsi d’assurer une identification précise des articles, leur localisation géographique et leur historique de ventes, permettant d’éviter les erreurs. En cas d’anomalie qualité constatée, il est possible de procéder à une recherche quant à ses causes et origines. Une fonctionnalité assurant la traçabilité par lots ou numéros de séries.
Achats assistés par lot
- Gestion complète des commandes, réceptions et factures avec un historique incluant toutes conditions particulières.
- Affichage en temps réel des dernières quantités achetées, du dernier prix, ainsi que la date correspondante pour l’ensemble des sociétés concernées.
- Gestion complète des factures d’achats, contrats fournisseurs, règlements fournisseurs et des échéanciers associés.
Vente carreau
Le module de vente au carreau, intégré dans le système My Sigem ERP, simplifie la prise et la gestion des commandes. Il est conçu pour les commis et les vendeurs, leur permettant de gérer facilement les achats, les ventes et les règlements depuis leur tablette.
Cette fonctionnalité offre une vue précise sur le nombre de commandes et de préparations effectuées, réduisant significativement les erreurs et apportant un gain considérable pour votre entreprise.
Préparation
La solution My Sigem ERP intègre une fonctionnalité optimisant la préparation des commandes clients. Vous pouvez transmettre directement les demandes aux commis chargés de leur exécution via un écran dédié, évitant toute perte de temps. Le responsable du processus a une vue complète des commandes en attente, sans limitation. Une fois traitées, les informations sont automatiquement renvoyées pour générer efficacement le bon de livraison client et la facturation.
Cette fonctionnalité vous permet d’organiser les préparations depuis votre tablette tout en automatisant et en fluidifiant vos échanges, assurant un contrôle optimal de l’ensemble des opérations liées à la commande et à la réception des produits dans votre activité.
Facturation caisse
Le module de facturation caisse offre une assistance complète pour la gestion des factures clients et le traitement des règlements. Il améliore la trésorerie en assurant un suivi efficace des sessions de caisse et en prenant en compte le niveau de stock disponible pour optimiser les ventes.
Avec ce module, vous pouvez créer des factures et des bons de livraison personnalisés, conformes à la réglementation. La saisie et la facturation comptoir sont simplifiées, et le transfert automatique vers le système comptable garantit l’intégrité des opérations financières.
Vous disposez également d’outils performants pour sécuriser vos points de vente contre les fraudes ou les activités malveillantes, protégeant ainsi votre activité commerciale.
Gestion de stocks
Le module de gestion des stocks élimine les allers-retours entre le bureau et le lieu de stockage, ainsi que l’utilisation du papier. Il permet de gérer l’inventaire directement depuis une tablette tactile, offrant une mise à jour en temps réel du stock, la facilité pour effectuer l’inventaire, et la régularisation des écarts constatés.
La saisie des quantités disponibles sur la tablette permet un affichage immédiat dans l’outil de gestion des stocks, facilitant l’édition des bons de livraison. Cette solution simple à utiliser garantit une efficacité accrue et un gain de temps pour les professionnels souhaitant améliorer leurs performances opérationnelles.
Statistiques
L’accès aux données constitue un élément crucial pour la performance de toute entreprise. Afin de l’optimiser, une solution analytique performante est nécessaire.
- Le logiciel se démarque par l’intégration de statistiques pré-paramétrées et la disponibilité de fonctionnalités pour les logiciels de Business Intelligence.
- Le dispositif est flexible, pouvant être utilisé de manière autonome ou intégré à vos applications actuelles, offrant un traitement rapide des données complexes grâce à des performances exceptionnelles en matière de prise de décision.
- Ce module offre une gamme complète d’outils, y compris des graphes interactifs et diverses options (Excel, HTML, XML…), vous permettant d’exploiter pleinement toutes les informations essentielles.
Comptabilité
My Sigem ERP intègre parfaitement le module comptabilité et offre une vue d’ensemble des activités de l’entreprise avec toutes les informations constamment mises à jour. Les prévisions de trésorerie, le bilan ou encore la situation comptable sont disponibles en temps réel.
La comptabilité offre une vision globale des activités de l’entreprise avec un accès instantané et constant à toutes les informations.
Frais et taxes
Le module de gestion des frais et taxes dans My Sigem ERP assure un contrôle efficace des coûts tout en garantissant la conformité fiscale. Cela contribue à optimiser la rentabilité et à respecter les exigences légales dans un contexte réglementaire.
Ce module permet de suivre et d’analyser divers types de frais, tels que les frais de transport, les droits douaniers et les charges sociales. Il offre également une vue d’ensemble des différentes taxes applicables au secteur agroalimentaire, comme la TVA.
Vous pouvez aisément enregistrer toutes vos dépenses liées aux frais et taxes directement dans le système centralisé, simplifiant ainsi la gestion financière.
EDI (Échange de Données Informatisées)
La loi dématérialisation envoi en EDI (journal officiel)
L’EDI joue un rôle essentiel dans l’intégration complète de My 2B ERP, en intervenant à tous les niveaux du système. De la commande d’achat à celle des clients, en passant par l’envoi des factures et la feuille de route aux transporteurs ainsi que le traitement des règlements.
En facilitant les échanges avec vos partenaires commerciaux, l’EDI accélère les processus, réduit les risques d’erreur, renforce les relations et limite les litiges potentiels.
